Was ich mache

Software, die dir Zeit spart

Interne Tools

Dashboards, Bestandssysteme, Routenplaner — maßgeschneiderte Tools, die repetitive Aufgaben automatisieren und deinem Team jede Woche Stunden sparen.

Web-Anwendungen

Buchungssysteme, Kundenportale, Admin-Panels — Web-Apps, die rund um die Uhr für dein Geschäft arbeiten, nicht nur statische Seiten.

Workflow-Automatisierung

Automatisierte Prozesse mit n8n — wenn bestimmte Events eintreten, reagieren Systeme automatisch. Dein Team konzentriert sich auf das Wesentliche.

KI-Workflows für Teams

Ich zeige, wie Teams ChatGPT, Claude, Codex und ähnliche Tools sinnvoll im Arbeitsalltag nutzen — von ersten Workflows bis zu eigenen Agents und Custom GPTs.

Beispiele

Was wir für dich automatisieren

Kalender & Termine

Weniger No-Shows, null manueller Aufwand

  • Kunde bucht Termin
    → Bestätigung automatisch verschickt, Erinnerung 24h vorher, No-Shows sinken
  • Meeting wird geplant
    → Kalendereinladung erstellt und an alle Teilnehmer verschickt
  • Kunde bucht um
    → Kalender synchronisiert, alle Teilnehmer informiert, kein manueller Aufwand

Kundenkommunikation

Jede Anfrage bekommt eine Antwort — schnell

  • Kontaktformular ausgefüllt
    → Lead landet im CRM, Kunde bekommt automatische Bestätigung
  • Anruf verpasst
    → Rückrufnotiz automatisch erfasst und an die richtige Person weitergeleitet
  • WhatsApp- oder E-Mail-Anfrage
    → Zentral erfasst, kategorisiert und an die richtige Person weitergeleitet

Rechnungen & Dokumente

Nichts geht verloren, alles landet wo es hingehört

  • Rechnung geht ein
    → Automatisch erkannt, im richtigen Ordner abgelegt, an Steuerberater weitergeleitet
  • Rechnung ist überfällig
    → Zahlungserinnerung wird nach 14 Tagen automatisch verschickt
  • Neues Dokument
    → Automatisch sortiert, beschriftet und archiviert

Leads & Anfragen

Schnelligkeit gewinnt — jeder Lead bekommt Follow-up

  • Neuer Lead kommt rein
    → Automatisch an den richtigen Vertriebler verteilt
  • Erstkontakt hergestellt
    → Follow-up-E-Mail wird nach 24 Stunden automatisch verschickt
  • Lead qualifiziert sich
    → In nächste Phase verschoben, Team benachrichtigt, kein manuelles Sortieren

Interne Abläufe

Dein Team konzentriert sich auf das Wesentliche

  • Neue Anfrage kommt rein
    → Aufgabe automatisch erstellt und dem richtigen Teammitglied zugewiesen
  • Status ändert sich
    → Alle Beteiligten automatisch benachrichtigt, kein manuelles Update
  • Daten in Tool A ändern sich
    → Automatisch mit Tool B synchronisiert — CRM, Ticketing, Tabelle

Anrufe & Nachbearbeitung

Jeder Anruf wird dokumentiert, zusammengefasst und übergeben — automatisch

  • Anruf endet
    → Rückrufnotizen automatisch erfasst, zusammengefasst und an die richtige Person weitergeleitet
  • Gespräch dokumentiert
    → Zusammenfassung landet direkt im CRM oder Ticketsystem, verknüpft mit dem Kunden
  • Follow-up nötig
    → Interner Task, Bestätigungsmail oder nächste Aktion automatisch ausgelöst
Co-Founded

nuvoca

Automatisierung ist das eine — aber was passiert, wenn das Telefon klingelt? Genau hier kommt nuvoca ins Spiel. Ich habe nuvoca mitgegründet, um Voice AI in die geschäftliche Telefonie zu bringen. Wir nehmen Anrufe entgegen, erfassen Rückrufnotizen und leiten sie automatisch an die richtige Abteilung weiter. Beliebige Systeme lassen sich per API-Key oder OAuth anbinden — CRM, Ticket-Systeme, Buchungsplattformen. Die KI führt das Gespräch, dein Team macht die Arbeit, die zählt.

Weitere Informationen unter nuvoca.ai →

Werdegang

nuvoca

Co-Founder 2025 - Heute

Graylog, Inc.

Technical Lead Nov 2024 - Heute
Software Engineer Mai 2022 - Nov 2024

IDnow

Interim Team Lead Nov 2021 - Mai 2022
Software Engineer Jan 2021 - Mai 2022
Java Developer Jul 2020 - Jan 2021
Junior Java Developer Mai 2019 - Jul 2020
Working Student Jun 2017 - Mai 2019
Referenzschreiben

Kostenlose Erstberatung. 30 Minuten.

Email

maxwell@anipah.de

Location

Raum Augsburg